Parties et conventions

Chaque collaboration dans TakeTurns implique toujours deux parties. Dans cet article, vous apprendrez ce que sont les parties et comment les identifier.

Qu'est-ce qu'une partie ?

Les parties d'une collaboration représentent les deux groupes qui travaillent ensemble. Par exemple, supposons que vous collaborez sur un contrat avec votre client. Vous êtes une partie tandis que votre client est l'autre partie.

Les personnes qui forment une partie n'ont pas besoin d'être issus de la même organisation. En fait, la partie peut être composée de personnes de l'intérieur ou de l'extérieur d'une organisation. Pour en revenir à notre exemple sur le nouveau contrat client, votre partie peut inclure votre conseiller juridique externe.

Nous vous laissons, ainsi qu'aux personnes avec lesquelles vous collaborez, le soin de décider qui devrait faire partie de chaque partie.

Comment nommer les parties ?

Chaque partie de la collaboration a besoin d'un nom. Voici quelques bonnes pratiques pour nommer votre partie. Si la partie représente un :

Organisation, utilisez son nom, par exemple, US Federal Energy Regulatory Commission
Entreprise, utilisez son nom, par exemple, TakeTurns
Groupe de personnes, utilisez quelque chose qui décrit adéquatement le groupe, par exemple, Marketing @ TakeTurns
Individuel, utilisez le nom de la personne, par exemple, John Doe

💡 Conseil

Lorsque vous nommez des parties, il est important d'équilibrer à la fois la brièveté et la clarté. Garder des noms courts rend les descriptions de collaboration faciles à lire. Choisir des noms significatifs rend ces descriptions faciles à comprendre.

Qui sont les participants ?

Toute personne travaillant sur une collaboration, ou les membres des deux parties, sont appelés participants.

Au sein d’une partie, il y a au moins un leader. En savoir plus sur leurs rôles.

Utilisation de couleurs et de conventions pour identifier les parties

Dans TakeTurns, les parties sont identifiées par des couleurs et des positions :

La partie en bleu FONCÉ est toujours votre partie
La partie en bleu CLAIR est toujours l'autre partie

Lorsque les deux parties sont affichées l'une à côté de l'autre, par exemple dans les en-têtes de collaboration ou la liste des collaborations,

La première partie est la partie qui a créé la collaboration (c'est-à-dire la partie invitante)
La deuxième partie est la partie qui a reçu l'invitation (c'est-à-dire la partie invitée)

Exemples

Voici quelques exemples de collaborations.

Ce que vous voyez dans la vue de Collaborations actives	Ce que cela signifie
Accord de confidentialité ACME & John Doe	Collaboration entre une organisation (ACME) et un individu (John Doe) Le sujet est Accord de confidentialité Vous êtes membres de la partie ACME (bleu foncé) ACME a initié la collaboration (première position)
Campagne de publicité ACME & Agence Pub	Collaboration entre deux organisations (ACME et Agence Pub) Le sujet est Campagne de publicité Vous êtes membre de la partie Agence Pub (bleu foncé) ACME a initié la collaboration (première position)
Contrats John Doe & Monica Martins	Collaboration entre deux individus (John Doe et Monica Martins) Le sujet est Contrats Vous êtes John Doe (bleu foncé) Vous avez initié la collaboration (première position)

Pour vous aider à retenir les positions et les couleurs, voici un mnémonique : PDLF. Ou

Premier - Qui est sur la liste au départ? Le créateur de la collaboration a fait sa part!
Deuxième - Et qui a été invité à se joindre? Le deuxième dans la ligne, c'est leur entrée!
Léger (Bleu) - Les icônes de bleu qui sont claires? C'est l'autre équipe, qui déclare!
Foncé (Bleu) - Les icônes de bleu qui sont foncées? C'est mon équipe, prête à embarquer!