Télécharger les archives

Tout ce qui se passe pendant un Flow est enregistré. Tout ce contenu (fichiers, documents, toutes leurs versions et messages de discussion) peut être téléchargé une fois le Flow conclu.

Pour télécharger l'archive :

1. Ouvrir un Flow qui a été fermé

2. Cliquez sur le bouton de télécharger l'archive

3. Après avoir cliqué sur Télécharger l'archive, quelques options de configuration de l'archive vous sont proposées :

   • Contenu - Quelle quantité de contenu souhaitez-vous télécharger depuis TakeTurns

     • Uniquement les dernières versions- Téléchargez uniquement les dernières versions des fichiers

     • Toutes les versions - Téléchargez chaque version de chaque fichier échangé

   • Inclure les messages de discussion - Téléchargez tous les messages de discussion

4. Une fois que vous avez fait vos sélections, cliquez sur Télécharger pour que l'archive soit téléchargée sur votre appareil.

FAQ sur les archives

Voici quelques questions courantes sur les archives.

Quand puis-je télécharger l'archive ?

L'archive n'est disponible qu'après la fermeture du Flow.

De quel type de fichier s'agit-il ?

L'archive est un fichier zip. Il contient des versions compressées des fichiers et documents issus de la collaboration.

Comment s’appelle l’archive ?

L'archive portera toujours le nom de votre Flow et sera complétée par le mot « archive ». Par exemple, l'archive d'une collaboration appelée « Rapports mensuels DEC 2022 » serait nommée « Rapports mensuels DEC 2022-archive.zip ».

Comment accéder aux fichiers dans l'archive ?

Pour accéder aux fichiers, double-cliquez sur l'archive et votre système d'exploitation créera un dossier et développera chaque fichier. Vous pouvez ensuite utiliser l'outil de votre choix (par exemple Microsoft Word ou Adobe Acrobat) pour lire les fichiers.

Qu'y a-t-il dans les archives ?

L'archive comprendra toujours un dossier appelé « version finale ». Ce dossier comprendra la version finale de chaque document échangé lors du Flow. Les fichiers supprimés n'apparaîtront pas dans le dossier « version finale ».

Ce qui apparaîtra d'autre dans vos archives dépendra des options que vous choisissez.

Options d'archivage	Contenu = Dernières versions uniquement	Contenu = Tous les versions
Inclure le chat = Oui	Chat.html est inclus L'historique est exclu	Chat.html est inclus L'historique est inclus
Inclure le chat = Non	Chat.html est exclu L'historique est exclu	Chat.html est exclu L'historique est inclus

Que contient le fichier : Chat.html ?

Chat.html est un journal de tous les messages de discussion échangés pendant le Flow.

• Le titre du document sera le nom de votre Flow

• Chaque échange de message comprendra un horodatage (UTC) et l'avatar de la personne qui a envoyé le message.

Qu'y a-t-il dans le dossier : Final Version?

Ce sont les versions finales des documents qui ont été échangés lors du Flow.

Dans l'exemple ci-dessous,

• Sur la gauche, nous voyons le dernier tour d'un Flow appelé « Mise à jour du contrat d'abonnement »

• A droite, on voit le contenu du dossier « Final Version »

Version finale du Flow	Files found in the folder "Final Version"
Le Flowl a quatre documents	Fichiers trouvés dans le dossier "Final Version"

Qu'y a-t-il dans le dossier : Historique ?

Le dossier historique contiendra toutes les versions antérieures des fichiers et documents échangés. Chaque document avec des révisions aura un dossier et dans ce dossier se trouvera la version précédente du fichier. Les métadonnées du document (telles que la date et l'heure) correspondront au document téléchargé.

Pourquoi certains sous-dossiers d'historique ont-ils (supprimé) à la fin de leur nom ?

Les sous-dossiers d'historique avec (supprimé) dans leur nom sont des documents qui ont été échangés puis supprimés par la suite.