Gérer l'organisation et les utilisateurs

Dans cette section, nous expliquons comment gérer votre organisation et les utilisateurs attachés dans TakeTurns.

Définissez votre organisation INVITE GRATUIT STARTER PLUS

L’organisation identifie votre compte TakeTurns, il s’agit fréquemment du nom de votre entreprise.

Pour changer le nom de l'organisation,

1. Cliquez sur le crayon

2. Cliquez sur le petit x dans le coin droit pour effacer le champ.

3. Entrez le nom de votre organisation.

4. Cliquez hors de la boîte pour enregistrer

Gestion des utilisateurs PLUS

Si vous disposez d’un plan multi-utilisateurs tel que le plan PLUS, vous pouvez gérer votre organisation ainsi que les utilisateurs attachés au plan.

Les administrateurs de l'organisation peuvent modifier les préférences de l'organisation, ajouter ou supprimer des utilisateurs et mettre à jour leurs rôles. Pour accéder aux fonctionnalités de gestion de l'organisation :

1. Cliquez sur votre avatar dans le coin supérieur droit

2. Sélectionnez Organisation dans le menu. Cela fera apparaître l'écran des préférences organisationnelles. Ce que vous pouvez faire est couvert ci-dessous.

Par défaut, tous les abonnés au plan PLUS sont l'administrateur de leur organisation.

Comment inviter de nouveaux utilisateurs

Pour développer votre organisation, vous devez inviter de nouveaux utilisateurs. Chaque nouvel utilisateur qui accepte votre invitation sera ajouté à votre organisation en tant qu'abonné Plus.

Pour ajouter un nouvel utilisateur :

1. Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez inviter. Il peut s'agir d'un nouvel utilisateur de TakeTurns ou d'un utilisateur TakeTurns existant.

2. Définissez le rôle de l'utilisateur. Seules les personnes ayant le rôle « Administrateur » peuvent administrer l'organisation.

3. Cliquez sur Inviter. TakeTurns enverra une invitation à l'adresse e-mail que vous avez fournie. Et l'utilisateur invité apparaîtra dans votre liste d'utilisateurs avec un statut « Invitation en attente » jusqu'à ce qu'il accepte l'invitation.

Comment renvoyer une invitation

Si vous devez renvoyer l'invitation, cliquez sur le bouton Renvoyer 🔄 à côté du nom de l'utilisateur en attente.

Comment annuler (annuler) une invitation

Si vous devez annuler l'invitation, cliquez sur « x » à côté du nom de l'utilisateur en attente.

Comment modifier le rôle d'un utilisateur existant

À tout moment, vous pouvez basculer le rôle d'un utilisateur entre « Utilisateur » ou « Administrateur ». Gardez à l'esprit que vous aurez toujours besoin d'avoir au moins un administrateur dans votre organisation. Pour modifier le rôle d'un utilisateur :

1. Cliquez sur le menu déroulant du rôle de l'utilisateur

2. Choisissez le rôle approprié

Le changement de rôle sera appliqué immédiatement.

Comment supprimer des utilisateurs

À tout moment, les administrateurs peuvent supprimer des utilisateurs de leur organisation. Pour supprimer un utilisateur de votre organisation :

1. Trouvez l'utilisateur que vous souhaitez retirer de la liste des utilisateurs

2. Cliquez sur le bouton X ou supprimer

3. Sélectionnez un autre utilisateur de votre organisation pour remplacer l'utilisateur supprimé dans les collaborations existantes. Vous sélectionnez un utilisateur de remplacement pour assurer la continuité de vos collaborations existantes. Ceci est utile lorsque des employés quittent votre organisation.

La suppression sera appliquée immédiatement.

Questions fréquemment posées

En tant qu'administrateur, puis-je voir les collaborations de mon utilisateur ?

Non. Dans TakeTurns, vous ne pouvez accéder qu'aux collaborations auxquelles vous avez été invité.

Je souhaite ajouter un utilisateur actuel de TakeTurns à mon organisation, y aura-t-il un impact sur ses collaborations ?

Non. Rejoindre ou quitter une organisation n'a aucun impact sur les collaborations.

Les utilisateurs peuvent-ils être ajoutés à plusieurs organisations ?

Non, les utilisateurs ne peuvent appartenir qu'à un seul groupe à la fois.